♥접수 사무 요령♥

1.봉투, 싸인펜, 방명록, 축의금작성록을 예식장측으로부터

수령해서 준비하고 비치한다.

2.고무줄 등 기타 필요한 문구를 준비한다.

3.식권배부와 주차권배부 요원을 정하고 세심하게 관리한다

4.연회장 위치를 사전에 숙지하고 안내한다.

5.축의금 작성명부에 미리 일련번호를 기록해 둔다.

6.축의금 봉투에도 일련번호를 기재하고 축의금 작성명부와

일련번호를 일치시킨다.

7.축의금 봉투(풀칠 부분)에도 금액을 기록한다.

8.금전은 100만원 또는 500만원 단위로 세어서 고무줄 등으로 묶음해 놓는다.

9.금전취급은 1인이 독점해서 관리한다.(혼선방지, 책임소재)

10.금전은 도난이나 강탈 등에 대비해서 철저히 관리한다.

(접수 시작전에 화장실에 다녀오고 이석을 해서는 안됨)

11.예식 종료후 정산을 대비해서 정산대상, 정산명의자, 정산수단

(카드 또는 현금) 등을 미리 정해둔다. 소득공제를 대비한다.

12.하객이 다가오면 먼저 인사하고 봉투는 두손으로 수령한다.

13.봉투는 수령할 때 이름이 적혀 있는지 빈봉투인지 확인한다.

14.서랍을 구분해서 사용하고 테이블 위에 봉투가 쌓이지 않도록

관리한다.

15.현금을 셀때는 두 번에 걸쳐서 반복해서 확인하고, 5천원권,

1만원권, 5만원권 등인지 세심하게 확인한다.

16.축의금 작성록은 페이지마다 소계를 기록해 둔다.

17.한문으로 쓰여진 봉투는 따로 구분해 놓고 확인을 의뢰한다. 18.성의를 다해서 수고했으나 계수가 틀리면 책임만이 따르고 식사도 못할 수 있으니 신속함보다 정확함이 더 중요하다.