시간관리의 중요성

나는 지난 20년간 “어떻게 하면 시간을 효율적으로 쓸 수 있을까?에 대한 문제를 연구해왔다.전세계 40여개국을 돌아다니면서 5만 명에 가까운 사람들을 대상으로 시간관리에 대한 워크샵과 세미나를 열었고, 6권의 책과 60편의 칼럼을 썼다. 수백곳이 넘는 회사의 간부와 경영진을 직접 만나 그들이 시간을 어떻게 관리하는지, 그들이 시간관리와 관련해서 겪고 있는 어려움에 대해서 인터뷰 하기도 했다. 내가 이렇게 많은 다양한 사람들과 함께 시간관리에 대해서 토론하면서 알게 된 흥미로운 사실은, 그들이 겪는 문제들이 모두 비슷하다는 점이다. 실제로 우리는 시간에 대해서 대체로 비슷한 종류의 문제들을 겪는 경향이 있다. 나는 다양한 국가의 사람들을 만나 그들을 방해하는 시간 낭비 요인들의 공통점을 발견할 수 있었다. 다음의 5가지가 그것이다.

- 한꺼번에 여러 가지 일을 하려고 욕심을 낸다.

-  해야 할 일을 뒤로 미루어 둔다.

-  적절하게 위임하지 않고 혼자서 다한다.

-  다른 사람의 부탁을 거절하지 못하고 받아들인다.

-  주변 정리를 못하고 산만하게 일한다.

이 책의 근거 자료 가운데 하나는 전세계에서 수집된 시간낭비요인들의 목록이다. 이 목록은 전세계 수천 명의 비즈니스맨들을 대상으로 시간관리와 관련해 겪고 있는 문제들에 대해 조사한 데이터를 체계적으로 정리한 것이다. 이렇게 집계한 데이터를 합쳐서 최종적으로 20가지의 시간 낭비 요인을 도출해냈다. 아래가 20가지 요인이다.

·  잘못된 위기관리 : 진정한 위기라고 판단할 때만 움직여라

·  수시로 걸려오는 전화 : 꼭 필요한 전화만 받고 회신해라

·  계획 수립의 부재와 실패 : 목표수립은 시간관리의 핵심이다

·  일에 대한 과도한 욕심 : 완벽하게가 아니라 탁월하게 일하는 법을 배워라

·  불청객의 방문 : 방해시간을 줄이기 위한 팁 배우기

·  위임 하지 않기 : 내가 모두 다 하는 것만큼 비능률적인 것은 없다

·  산만하게 일하는 습관 : 스마트 하게 일하는 법을 배워라

·  자기 규율의 부족 : 게으름도 습관이다

·  거절하지 못하는 습성 : 인정받고 싶은 욕구가 당신을 망친다

·  해야 할 일 미루기 : 쫓겨야 잘 한다는 생각을 버려라

·  비효율적 회의 : 직장인의 고질적인 문제

·  과도한 서류 작업 : 불필요한 작업은 하지 말아라.

·  일 미완성으로 남겨두기 : 다시 시작할 때는 시간이 2배 이상 걸린다

·  잘못된 직원 관리 : 아무도 지적하지 않으면 자기가 잘하는 줄 안다

·  불필요한 사교활동 : 무례하지 않은 적절한 기술을 배워라

·  혼란스러운 책임이나 권한 : 권한이 없는 책임은 아예 맡지를 마라

·  허술한 의사소통 : 경청의 중요성을 배워라

·  불충분한 통제 : 완벽한 계획도 적절한 통제가 없으면 무용지물

·  불완전한 정보 : 내가 원하는 것과 상대가 주는 것은 항상 어긋난다

·  비생산적 출장 : 상대방을 오게 할 수는 없는가?

[출처] 결심을 실천으로 바꿔주는 타임전략 (저자 : 앨릭 매켄지)